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日本留学签证材料清单

日本留学签证需先由学校申请在留资格认定证明书（COE），再向使领馆递交签证申请。本页汇总两个阶段的材料名称、要求与备注，附准备顺序、时间规划、费用与常见易错点，供赴日留学申请人对照准备。

Checklist

所需材料一览

以下清单更新于 2026 年 10 月，以使领馆或官方渠道最新要求为准。

材料名称	要求	备注
护照	有效期覆盖整个留学期间，至少保留两页空白签证页	如有旧护照建议一并提供；护照信息须与 COE 完全一致
签证申请表	使领馆规定格式，中文或英文填写，本人签名须与护照签名一致	表格可在使领馆官网下载，部分领区需在线填写后打印
证件照	4.5cm×4.5cm 白底免冠彩照，6个月内拍摄	申请表粘贴 1 张，另备 1 张备用
在留资格认定证明书（COE）	原件及复印件	由录取学校代为向日本出入国在留管理厅申请，审查通常需 1～3 个月
入学许可书	学校签发的录取通知书原件或复印件	部分领区与学校要求提供
最高学历毕业证书	原件及复印件	在读生提供在读证明与预计毕业证明
成绩证明	学校出具的完整成绩单，加盖公章	部分学校与领区要求
日语能力证明	JLPT、J.TEST、NAT-TEST 等成绩证明，或日语学习学时证明	语言学校常见要求为 N5 相当水平或 150 学时以上证明
履历书	学校指定格式，从小学阶段填写至今，时间需连续无空档	空档期需另附说明
就学理由书	说明留学目的、专业选择与毕业后的计划	建议由本人撰写，避免套用模板
经费支付书	由经费支付人签署，学校提供模板	支付人可为父母或本人
存款证明	银行开具的定期存款证明，常见口径约15万～20万元人民币或等值外币	具体金额与冻结期限以学校要求为准，一般建议冻结3～6个月
银行流水或存单	近6个月至1年的账户流水	用于佐证资金来源的稳定性
经费支付人在职证明	加盖单位公章，注明职务、入职时间与年收入	个体经营者可提供营业执照与纳税证明
经费支付人收入证明	近1年的收入证明或纳税记录	与存款证明金额需逻辑吻合
亲属关系证明	户口本复印件或亲属关系公证书	用于证明支付人与申请人的关系
户口本复印件	全部页面复印，含首页与本人页	部分领区要求核验原件
居住证或暂住证	在非户籍地领区递交时提供	部分地区要求已在当地居住满一定期限
签证费	约200元（单次入境），以使领馆最新公告为准	一般递交时缴纳，部分受理机构代收

Tips

材料准备提示

高频退回原因，提前规避。

提前12～9个月：确定方向。明确就读院校类型（语言学校、专门学校、大学、大学院），确认招生简章中的材料要求与语言门槛，开始备考 JLPT 或其他日语考试。
提前9～6个月：准备校内申请材料。办理毕业证书、成绩单、履历书、就学理由书；同步与经费支付人沟通，准备存款证明与在职收入证明。
提前8～6个月：向学校递交申请。按学校规定的时间节点提交材料，语言学校通常分1月、4月、7月、10月四期入学，材料截止时间一般比入学时间提前约5～6个月。
学校代为申请 COE。学校审核通过后向日本出入国在留管理厅递交在留资格认定证明书申请，审查期通常为1～3个月，期间保持通讯畅通，以便补充材料。
COE 下达后核对信息。重点核对姓名拼音、出生日期、护照号码、学校名称与在留期限，发现错误立即联系学校更正。
向使领馆递交签证申请。准备护照、申请表、照片、COE 原件及复印件等，通过使领馆指定代办机构或直接递交。COE 自签发之日起通常需在3个月内入境，请合理安排时间。
出签后核对签证页。确认签证类型、有效期与姓名拼写无误，再预订机票与住宿，并按要求办理健康检查、在留卡领取等入境后手续。

FAQ

常见问题

问：没有在留资格认定证明书（COE）可以申请日本留学签证吗？

原则上需要先取得 COE。多数留学签证申请都要求提交 COE 原件，仅有少数项目（如部分国费留学或短期留学项目）流程不同。具体以日本驻华使领馆官方说明与录取学校的指导为准，不建议在未确认的情况下自行递交。

问：存款证明需要准备多少钱？

日本官方没有统一的最低金额规定，实际标准由学校和领区把握。语言学校常见口径为约15万～20万元人民币或等值外币，一般需覆盖第一年学费与生活费。建议存款证明、银行流水与经费支付人的收入证明三者金额逻辑一致，避免出现临时大额存入的情况。

问：签证审理需要多长时间？

使领馆受理签证申请后，通常5个工作日左右可出结果，不含材料补充与旺季排队时间。开学前的递交高峰期可能延长至2周以上，建议在收到 COE 后尽快递交，并预留缓冲期。

问：COE 有有效期吗？

有。COE 自签发之日起通常需在3个月内完成签证申请并入境日本，超过期限则失效，需要将原件退回并重新申请。因此收到 COE 后应尽快推进签证办理与行程安排。

问：可以在非户籍所在地的领区递交吗？

部分领区接受非户籍地申请人递交，但通常需要提供当地居住证或暂住证，并可能要求已在当地居住满一定期限。各领区执行口径不同，递交前建议先查询对应使领馆官网或咨询指定代办机构。

日本留学签证的两步流程

日本留学签证（在留资格「留学」）的办理路径与多数国家不同，需要分两步走：第一步由录取学校代为向日本出入国在留管理厅申请「在留资格认定证明书」（Certificate of Eligibility，简称 COE）；第二步在拿到 COE 后，由申请人本人向日本驻华使领馆或其指定代办机构申请签证贴签。

两个阶段的材料有重叠，但审查重点不同。COE 阶段更关注申请人的学历背景、日语能力与经费支付能力，由日本国内机构审查；签证阶段更关注身份真实性、COE 原件与护照信息的一致性，由使领馆审查。建议把材料分成「通用材料」「COE 专用材料」「签证专用材料」三类归档，便于复用与核对。

一、COE 阶段的重点材料

1. 学历与成绩类

包括最高学历毕业证书、完整成绩单，以及部分学校要求的在读证明。审查关注学习经历的连续性与合理性，如果毕业后存在较长的空档期，建议附上简短的说明，避免因时间线不清晰被要求补充材料。

2. 语言能力类

语言学校通常要求 N5 相当水平，或提供 150 学时以上的日语学习证明，常见的考试类型包括 JLPT、J.TEST、NAT-TEST。大学与大学院项目多以日语能力测试成绩或英语成绩作为参考，具体门槛以招生简章为准。

3. 经费支付类

这是材料中最容易出问题的部分。一般需要提交经费支付书、存款证明、经费支付人的在职证明与收入证明，以及亲属关系证明。要点在于「来源清楚、金额合理、逻辑自洽」：存款证明的金额应与支付人的年收入水平大致匹配，避免出现与收入明显不符的大额存款，也不建议在临近递交时集中转入大笔资金。

二、签证申请阶段的重点材料

这一阶段的核心是 COE 原件与护照。需要特别注意三点：一是护照有效期要覆盖整个留学期间；二是 COE 上的姓名拼音、出生日期、护照号码必须与护照完全一致，发现错误应第一时间联系学校更正，而不是自行修改；三是申请表上的签名要与护照签名保持一致。

此外，在非户籍地领区递交时通常需要提供当地居住证或暂住证；部分领区还会要求核验户口本原件。递交前建议先查询对应使领馆的官方说明。

三、时间规划建议

语言学校一般分 1 月、4 月、7 月、10 月四期入学，材料截止时间通常比入学时间提前约 5～6 个月，COE 审查期通常为 1～3 个月。综合来看，从确定学校到顺利入境，建议预留半年以上的准备周期。收到 COE 后应尽快递交签证申请，因为 COE 自签发之日起通常需在 3 个月内入境，超期则失效并需要重新申请。

四、费用与审理时间

项目	参考口径	说明
签证费	约200元（单次入境）	以使领馆最新公告为准，部分受理机构代收
签证审理时间	通常5个工作日左右	不含材料补充时间，旺季可能延长至2周以上
COE 审查时间	通常1～3个月	由日本出入国在留管理厅审查
COE 有效期	通常为签发后3个月内	需在期限内完成签证申请并入境

五、常见易错点

履历书存在时间空档，或填写内容与毕业证书、成绩单不一致。
存款证明金额与经费支付人的收入水平差距过大，无法说明资金来源。
日语学时证明与考试成绩无法相互印证。
照片规格不符合要求，或使用了超过 6 个月的旧照片。
COE 信息与护照不一致，或临近有效期才递交签证申请。
在非户籍地领区递交但未准备居住证明材料。

最后提醒：各使领馆与各学校的材料要求存在差异，本页内容为通用梳理，递交前请务必以录取学校国际课的通知和日本驻华使领馆官方发布为准。材料准备阶段保持诚实、完整，避免虚构或修改任何证明文件。